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> BOULOGNE-BILLANCOURT RECRUTE
> FILIÈRE ADMINISTRATIVE

 

> Chef du service Accueil citoyens

Service
Accueil citoyens

Grade(s)
Attaché

Famille de métiers
Population et funéraire

Missions
-Organiser et planifier le travail des unités accueil physique et accueil téléphonique (27 agents)
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d’accueil (garant de la qualité de l’accueil)
- Superviser l’activité de l’accueil : organisation et planification des ressources selon les flux
- Définir des procédures de travail
- Prendre en charge les accueils difficiles voire conflictuels
- Développer des indicateurs de performance de l’activité et de la qualité de l’accueil
- Analyser les résultats des indicateurs et proposer des moyens et processus d’amélioration
- Accompagnement professionnel des agents pour permettre la mise en adéquation des compétences des agents avec les objectifs de qualité attendus par la collectivité
- Réengager une démarche qualité avec des cibles et indicateurs clairement identifiés et quantifiables

Profil du candidat
Savoirs :

Techniques de régulation
Techniques et outils de communication
Techniques et outils de gestion des flux
Techniques d'animation, d'écoute et de résolution de problèmes
Procédures administratives

Savoirs faire :
Assurer un accueil de qualité
Identifier et gérer la demande des usagers
Traiter les appels téléphoniques
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer la diffusion de l'information à l'usager

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

Chargé(e) du suivi du patrimoine

Service Direction du Logement

Grade(s) Adjoint administratif de 2e classe

Famille de métiers Habitat et logement

Missions
1) Les droits de réservations :
Négociation des droits de réservations de la Ville et suivi des conventions de réservations. Suivi des fins de conventions de réservations et négociation de leurs reconductions.
Confection de « fiches livraisons » permettant au Service Attributions d’avoir l’exhaustivité des informations techniques.
Ces fiches alimentent à l’issue des attributions le « book », annuaire présentant le patrimoine à jour pour chaque adresse et chaque bailleur social.

2) Veille sur des opérations d’urbanismes et d’amélioration de l’habitat impliquant le support de la Direction du logement :
Cf Opération E.P.F. 92 ; Opération Habitat Qualité (URBANiS). Suivi et mises à jour des opérations d’amélioration de l’habitat (tableaux des demandeurs de logement social concernés par EPF 92 et OHQ1)

3) Instruction des demandes de subventions des associations d’insertion par le logement. Instruction, délibérations en CM, courriers, suivis.

4) Gestion des sinistres et le Fonds d’Aide au Relogement d’Urgence (F.A.R.U)
Relogements en urgence en hôtels à négocier et dossier de remboursement FARU (courrier ; délibération en CM).

5) Tout autre dossier support de travail de l’ensemble de la Direction.

Profil du candidat
Savoirs :

Techniques et outils de communication
Orientations et missions des services sociaux
Dispositifs et acteurs de l'action sociale
Techniques de médiation et de négociation
Code de l'action sociale, code du travail...

Savoirs faire :
Accueillir le public
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Gérer les dossiers de demandes de logements et/ou d'aides sociales
Rechercher , sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

Type d'emploi Emploi Permanent

Temps de travail Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

 

Chargé de la dette et de la trésorerie (h/f)
Filière administrative

Service Finances

Grade(s) Attaché

Famille de métiers Finances

Missions
Chargé de la dette et de la trésorerie :

Sous l'autorité du chef de service Ressources de la Direction des finances, vous avez en charge la recherche et l'analyse de nouveaux financements à court terme (lignes de trésorerie) et à long terme afin d'assurer la couverture des besoins d'emprunt prévus au budget (gestion des consultations bancaires, analyse des offres et négociation des contrats de prêt) et le suivi des garanties communales d'emprunt.

Dans le cadre des missions de gestion active de la dette :
- assurer une veille des conditions de marché offertes pour identifier les opérations opportunes permettant d'optimiser le niveau des charges financières (arbitrages entre index, renégociations contractuelles, opérations de refinancement, remboursements anticipés...)
- participer à la définition de la stratégie de gestion de la dette de la ville

Dans le cadre de la gestion active de la trésorerie, vous assurez la gestion en trésorerie « zéro » et opérez les arbitrages quotidiens sur les lignes de trésorerie et les contrats de révolving. Vous élaborez et actualisez les prévisions de trésorerie

Dans le cadre du suivi des garanties communales d’emprunt :
- Instruction des demandes de garantie communale des bailleurs sociaux pour les opérations de logements sociaux et mise en œuvre juridique (délibérations et conventions afférentes)

Issu d'une formation supérieure (Bac+4/5) en finances des collectivités territoriales, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire dans le secteur public. Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement du marché du crédit et de ses évolution (contexte de taux, produits proposés et acteurs). Vous disposez de capacités d’anticipation et de négociation et vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Rigoureux, discret, autonome, doté d’un esprit d’analyse et disponible, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office et logiciel budgétaire et comptable).

Profil du candidat
Savoirs :

- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Calculs financiers et nomenclatures comptables
- Fonctionnement des marchés financiers
- Réglementation de la trésorerie et de la dette
- Méthodes d'analyse financière
- Méthodes et outils d'analyse de coûts
- Base d'impositions et des états fiscaux

Savoirs faire :
- Définir les volumes de financement par emprunt
- Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt
- Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l'encours
- Analyser la situation financière des demandeurs de garantie ou de caution
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Conduire des études financières prospectives et rétrospectives
- Rechercher des financements

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Chargé des financements externes, des relations financières avec l'Etablissement Public Territorial et des ressources fiscales (h/f)
Filière administrative

Service Finances

Grade(s) Attaché

Famille de métiers Finances

Missions
Sous la responsabilité du chef de service Ressources de la Direction des Finances, et en collaboration avec les agents du service, vos missions s’articulent autour de 3 axes :
Les financements externes :
- Recherche systématique de financements auprès des partenaires publics et privés en lien avec les directions pilotes ;
- Suivi des engagements des partenaires tout au long de la vie du financement : rédaction des délibérations, signature des conventions afférentes, notifications, inscriptions budgétaires, demandes de versement et encaissement ;
- Animation du réseau interne de correspondants dans les directions pilotes et veille sur les dispositifs de financements existants.
Les relations financières avec l’EPT et la Métropole du Grand Paris :
- Rédaction et suivi des délibérations concordantes adoptées par les assemblées et les conventions afférentes ;
- Prévision et exécution budgétaires des divers flux et suivi des fonds de péréquation ;
- Animation des travaux de la Commission locale d'évaluation des charges transférées (CLECT) et suivi de l'évolution législative et réglementaire de l'intercommunalité
Les ressources fiscales :
- Réalisation de la prospective fiscale permettant d'alimenter la préparation budgétaire ainsi que des analyses ciblées permettant d'alimenter la stratégie fiscale de la Ville ;
- Élaboration et mise à jour des tableaux de synthèse d'évolution des bases, taux et produits de l'ensemble de la fiscalité locale (Ville, EPT, Conseil départemental et Conseil régional) et proposition des évolutions souhaitables ;
- Organisation et animation de la Commission communale des impôts directs (CCID) en relation étroite avec les services de l'État compétents en matière d'impôts directs locaux ;
- Suivi et établissements des états déclaratifs de TVA, FCTVA et de Taxe de séjour.

Issu d’une formation supérieure (Bac+4/5) en finances des collectivités territoriales, vos expériences dans le secteur public vous ont permis de maîtriser les enjeux financiers des collectivités territoriales, l’intercommunalité et la fiscalité. Vous savez conduire des études financières prospectives et rétrospectives, vous possédez une bonne connaissance de l’environnement législatif et réglementaire et ses évolutions et vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles avec différents publics (agents, partenaires publics et privés, contribuables, élus et administration fiscale). Rigoureux, discret, autonome et disponible, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Business Objects). La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Grand Angle serait appréciée.

Profil du candidat
Savoirs :

- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Méthodes et outils de prévision
- Comptabilité publique : BP, CA, Cte de gestion
- Méthodes et outils d'analyse de coûts
- Technique de recueil et de traitement des données
- Expertise juridique sur le mécénat et le parrainage

Savoirs faire :
- Rechercher des financements
- Elaborer des plannings de financement et d'investissement
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Connaissance de la gestion des engagements et de la chaine comptable
- Animation de réseau
- Conduite de projet
- Qualités rédactionnelles

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Chargé de la commande publique (h/f)
(filière administrative)

Service Commande publique

Grade(s) Rédacteur

Famille de métiers Affaires juridiques

Missions
- Assiste les services lors de l'évaluation de leur besoin,
- Participe à l'analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures,
- Trouve des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité, et le cas échéant, assiste les service lors de l'étude des offres,
- Prépare, instruit et lance la procédure de passation des marchés publics formalisés et des délégations de service public,
- Assiste les services lors des phases de sélections et de négociation avec les entreprises,
- Réalise les études juridiques à la demande et conseille les directions opérationnelles,
- Réalise une veille jurisprudentielle et doctrinaire,
- Gère les avenants et les actes spéciaux de sous-traitance,
- Contrôle la régularité juridique des MAPA < à 90,000 euros HT lancés par les directions opérationnelles (contrôle de seuils notamment),
- Participe à la mise à jour des documents types,
- Anime au besoin la Commission d'Appel d'Offres, la Commission de DSP et les jury de concours
.
Profil du candidat
Savoirs :

- Cadres juridique et réglementaire de la commande publique
- Méthodes d'analyse des besoins
- Techniques de négociation
- Techniques et outils de planification
- Nouveau code des marchés publics
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics

Savoirs faire :
- Conseiller les élus et les directions dans le choix des procédures
- Evaluer les risques juridiques liés aux marchés
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques
- Construire des montages financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public...)
- Gérer les procédures de mise en conccurrence (secrétariat des commissions, et jurys)
- Etudier les offres et opérer une sélection en fonction de critères rédéfinis

Type d'emploi
Emploi Permanent

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

 

> Chargé d’études urbaines

Service : Etudes et prospectives urbaines - direction Urbanisme-Aménagement

Grade(s) : Ingénieur
Attaché

Famille de métiers : Urbanisme et aménagement

Type d'emploi : Emploi Permanent

Temps de travail : Temps complet

Conduire ou commander des études en matière de planification urbaine et d'aménagement à partir de données spatiales, sociales, économiques et environnementales sur le territoire de la collectivité.

Missions :
Au sein du service études et prospectives urbaines, le (la) Chargé(e) d'études assurera :
- le pilotage des prestataires mandatés par la Direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme pour la réalisation de différentes missions (études de faisabilité, études préalables et pré-opérationnelles, etc.)
- la production de documents (textes, cartes, documents et notes de présentation)
- le suivi des évolutions réglementaires et législatives ayant un impact sur la planification à long terme (PLH, SDRIF, CDT, trame verte et bleu, etc.)
- une contribution à l'élaboration de la révision générales du PLU de la Ville de Boulogne Billancourt qui a été initiée en septembre 2015.

Le (la) chargé(e) de mission pourra également assister l'équipe sur les autres dossiers gérés par le service dans la définition, la mise en oeuvre et la gestion des politiques locales d'urbanisme.

Profil :

Savoirs :
- Connaissances de la réglementation de l’urbanisme
- Connaissances des règles de programmation des équipements publics
- Connaissances des méthodes d’analyse et de diagnostic
- Connaissances des règles et procédures de la concertation publique
- Connaissances des modalités de financement d’un projet urbain
- Méthodes d’ingénierie de projets
- Techniques des conduites d’opération

Savoirs faire :
- Passer des marchés avec des bureaux d'études
- Coordonner les diagnostics et études préalables à l'élaboration des documents d'urbanisme
- Rédiger les cahiers des charges
- Vérifier la cohérence des projets et leur conformité avec les documents d'urbanisme
- Mobiliser et coordonner les partenaires extérieurs

Compétences requises :
Rigueur, capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, si possible culture architecturale et urbaine.
Utilisation Illustrator et indesign requise - bonne maitrise de Photoshop et Autocad appréciée.
Formation : Bac +5 en Aménagement, Urbanisme ou Architecture
Expérience confirmée exigée.

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 


Toute personne intéressée est invitée à prendre contact avec l' unité Recrutement
Par e-mail (sous format Word ou PDF uniquement) : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir
Par courrier : Monsieur le Maire, D.R.H - Unité de recrutement,
26 avenue André-Morizet, 92104 BoulogneBillancourt cedex

Merci de préciser l'intitulé du poste et de laisser vos coordonnées