> VIE MUNICIPALE
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> LA VILLE RECRUTE
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> BOULOGNE-BILLANCOURT RECRUTE
> FILIÈRE ADMINISTRATIVE

 

> Contrôleur de gestion

Service
Contrôle de gestion

Grade(s)
Rédacteur
Attaché

Missions
L'agent se verra confier les tâches suivantes relevant des différents domaines d'intervention du contrôle de gestion :

Contrôle de gestion interne :
- Participation à l'animation d'un système de pilotage (élaboration de tableaux de bord, d'indicateurs...).
- Participation au dialogue de gestion (optimisation des ressources et maîtrise des dépenses).
- Participation à l'élaboration d'études ponctuelles : calcul et analyse du coût des activités et des services, analyse de procédures.

Contrôle de gestion externe :
- Participation au contrôle financier des associations subventionnées (analyses financières, analyse des risques)
- Participation au suivi des conventions d'objectifs et de moyens
- Participation au contrôle financier des délégataires de service public (DSP) et préparation de la CCSPL en collaboration avec les directions concernées
- Participation au suivi des missions d'audit confiées à des prestataires.

Profil du candidat
Savoirs :

Techniques de recueil et de traitement des données
Méthodes d'ingénierie de projet
Méthodes et outils d'analyse des coûts (comptabilité publique et privée)
Modes de gestion (régie, délégation)
Mécanisme des marchés publics
Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales

Savoirs faire :
Réaliser des contrôles comptables, fiscaux, administratifs et financiers
Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports…)
Evaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité et élaborer des préconisations
Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord
Structurer et organiser la démarche participative de conception et d'évaluation des procédures
Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Conseiller Formation

Service
Emploi, modernisation et pilotage RH - unité Formation Apprentissage

Grade(s)
Rédacteur

Famille de métiers
Ressources humaines

Missions
Missions principales :

1 - Gestion des stages intra (organismes extérieurs, sauf bureautique), des stages individuels ou payants - en collaboration avec sa collègue et la Cellule Coordination financières et marchés
Gestion et suivi des stages intra après validation des cahiers des charges et acceptation du dossier par la ville :
envoi des convocations par mail
établissement des feuilles d'émargement
édition et envoi des attestations de stage
assurer l'organisation logistique des formations
- Communication sur les formations en intra "spécifique" en collaboration avec la communication interne
2 - Conseils aux agents :
analyser la demande et le traduire en besoin de développement des compétences
apporter un conseil aux agents et évaluer la pertinence du besoin exprimé (hors VAE/CFP, Personnel en reclassement et encadrant)
3 - Ouvertures et fermetures des stages en intra et en interne :
Ouverture :
Accueillir les agents et le formateur
Vérifier le matériel mis à disposition
vérifier la présence des stagiaires (le 1er jour)
Présenter le formateur et rappeler les objectifs de la formation, les règles à respecter pendant le temps du stage
Fermeture :
temps d'échange entre le conseiller formation, le formateur et les agents
établissement d'un compte rendu sur la formation et ajustement si nécessaire en lien avec le responsable de l'unité

Missions transversales
Participer à l'élaboration du REC en collaboration avec le responsable de l'unité
Réaliser des extractions CIVITAS en collaboration avec le responsable de l'unité
Participer aux réunions pour la mise en place des formations avec le responsable formation
Participer à l'élaboration du plan de formation en collaboration avec le reponsable de l'unité

Spécificité du poste : L'agent retenu pourra se voir confier d'autres missions afin d'assurer une certaine polyvalence au sein du service.

Profil du candidat
Savoirs :
Métiers de la collectivité
Aspects réglementaires du droit à la formation
Offres des fournisseurs et prestataires
Techniques et outils de planification
Plan de formation
Technique rédactionnelle
Règles budgétaires et comptables

Savoirs faire :
Orienter vers des situations de formation adaptées aux projets de l'agent et/ou du service
Suivre et gérer les demandes de stages
Contribuer à la définition du cahier des charges de la formation
Etablir avec les prestataires la planification des actions de formation
Rédiger des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, présence)Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
Recueillir et formaliser les bilans de stage

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Chef du service Accueil citoyens

Service
Accueil citoyens

Grade(s)
Attaché

Famille de métiers
Population et funéraire

Missions
-Organiser et planifier le travail des unités accueil physique et accueil téléphonique (27 agents)
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d’accueil (garant de la qualité de l’accueil)
- Superviser l’activité de l’accueil : organisation et planification des ressources selon les flux
- Définir des procédures de travail
- Prendre en charge les accueils difficiles voire conflictuels
- Développer des indicateurs de performance de l’activité et de la qualité de l’accueil
- Analyser les résultats des indicateurs et proposer des moyens et processus d’amélioration
- Accompagnement professionnel des agents pour permettre la mise en adéquation des compétences des agents avec les objectifs de qualité attendus par la collectivité
- Réengager une démarche qualité avec des cibles et indicateurs clairement identifiés et quantifiables

Profil du candidat
Savoirs :

Techniques de régulation
Techniques et outils de communication
Techniques et outils de gestion des flux
Techniques d'animation, d'écoute et de résolution de problèmes
Procédures administratives

Savoirs faire :
Assurer un accueil de qualité
Identifier et gérer la demande des usagers
Traiter les appels téléphoniques
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer la diffusion de l'information à l'usager

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

 

Chargé de la dette et de la trésorerie (h/f)
Filière administrative

Service Finances

Grade(s) Attaché

Famille de métiers Finances

Missions
Chargé de la dette et de la trésorerie :

Sous l'autorité du chef de service Ressources de la Direction des finances, vous avez en charge la recherche et l'analyse de nouveaux financements à court terme (lignes de trésorerie) et à long terme afin d'assurer la couverture des besoins d'emprunt prévus au budget (gestion des consultations bancaires, analyse des offres et négociation des contrats de prêt) et le suivi des garanties communales d'emprunt.

Dans le cadre des missions de gestion active de la dette :
- assurer une veille des conditions de marché offertes pour identifier les opérations opportunes permettant d'optimiser le niveau des charges financières (arbitrages entre index, renégociations contractuelles, opérations de refinancement, remboursements anticipés...)
- participer à la définition de la stratégie de gestion de la dette de la ville

Dans le cadre de la gestion active de la trésorerie, vous assurez la gestion en trésorerie « zéro » et opérez les arbitrages quotidiens sur les lignes de trésorerie et les contrats de révolving. Vous élaborez et actualisez les prévisions de trésorerie

Dans le cadre du suivi des garanties communales d’emprunt :
- Instruction des demandes de garantie communale des bailleurs sociaux pour les opérations de logements sociaux et mise en œuvre juridique (délibérations et conventions afférentes)

Issu d'une formation supérieure (Bac+4/5) en finances des collectivités territoriales, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire dans le secteur public. Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement du marché du crédit et de ses évolution (contexte de taux, produits proposés et acteurs). Vous disposez de capacités d’anticipation et de négociation et vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Rigoureux, discret, autonome, doté d’un esprit d’analyse et disponible, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office et logiciel budgétaire et comptable).

Profil du candidat
Savoirs :

- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Calculs financiers et nomenclatures comptables
- Fonctionnement des marchés financiers
- Réglementation de la trésorerie et de la dette
- Méthodes d'analyse financière
- Méthodes et outils d'analyse de coûts
- Base d'impositions et des états fiscaux

Savoirs faire :
- Définir les volumes de financement par emprunt
- Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt
- Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l'encours
- Analyser la situation financière des demandeurs de garantie ou de caution
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Conduire des études financières prospectives et rétrospectives
- Rechercher des financements

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Chargé des financements externes, des relations financières avec l'Etablissement Public Territorial et des ressources fiscales (h/f)
Filière administrative

Service Finances

Grade(s) Attaché

Famille de métiers Finances

Missions
Sous la responsabilité du chef de service Ressources de la Direction des Finances, et en collaboration avec les agents du service, vos missions s’articulent autour de 3 axes :
Les financements externes :
- Recherche systématique de financements auprès des partenaires publics et privés en lien avec les directions pilotes ;
- Suivi des engagements des partenaires tout au long de la vie du financement : rédaction des délibérations, signature des conventions afférentes, notifications, inscriptions budgétaires, demandes de versement et encaissement ;
- Animation du réseau interne de correspondants dans les directions pilotes et veille sur les dispositifs de financements existants.
Les relations financières avec l’EPT et la Métropole du Grand Paris :
- Rédaction et suivi des délibérations concordantes adoptées par les assemblées et les conventions afférentes ;
- Prévision et exécution budgétaires des divers flux et suivi des fonds de péréquation ;
- Animation des travaux de la Commission locale d'évaluation des charges transférées (CLECT) et suivi de l'évolution législative et réglementaire de l'intercommunalité
Les ressources fiscales :
- Réalisation de la prospective fiscale permettant d'alimenter la préparation budgétaire ainsi que des analyses ciblées permettant d'alimenter la stratégie fiscale de la Ville ;
- Élaboration et mise à jour des tableaux de synthèse d'évolution des bases, taux et produits de l'ensemble de la fiscalité locale (Ville, EPT, Conseil départemental et Conseil régional) et proposition des évolutions souhaitables ;
- Organisation et animation de la Commission communale des impôts directs (CCID) en relation étroite avec les services de l'État compétents en matière d'impôts directs locaux ;
- Suivi et établissements des états déclaratifs de TVA, FCTVA et de Taxe de séjour.

Issu d’une formation supérieure (Bac+4/5) en finances des collectivités territoriales, vos expériences dans le secteur public vous ont permis de maîtriser les enjeux financiers des collectivités territoriales, l’intercommunalité et la fiscalité. Vous savez conduire des études financières prospectives et rétrospectives, vous possédez une bonne connaissance de l’environnement législatif et réglementaire et ses évolutions et vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles avec différents publics (agents, partenaires publics et privés, contribuables, élus et administration fiscale). Rigoureux, discret, autonome et disponible, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Business Objects). La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Grand Angle serait appréciée.

Profil du candidat
Savoirs :

- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Méthodes et outils de prévision
- Comptabilité publique : BP, CA, Cte de gestion
- Méthodes et outils d'analyse de coûts
- Technique de recueil et de traitement des données
- Expertise juridique sur le mécénat et le parrainage

Savoirs faire :
- Rechercher des financements
- Elaborer des plannings de financement et d'investissement
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Connaissance de la gestion des engagements et de la chaine comptable
- Animation de réseau
- Conduite de projet
- Qualités rédactionnelles

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Chargé de la commande publique (h/f)
(filière administrative)

Service Commande publique

Grade(s) Rédacteur

Famille de métiers Affaires juridiques

Missions
- Assiste les services lors de l'évaluation de leur besoin,
- Participe à l'analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures,
- Trouve des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité, et le cas échéant, assiste les service lors de l'étude des offres,
- Prépare, instruit et lance la procédure de passation des marchés publics formalisés et des délégations de service public,
- Assiste les services lors des phases de sélections et de négociation avec les entreprises,
- Réalise les études juridiques à la demande et conseille les directions opérationnelles,
- Réalise une veille jurisprudentielle et doctrinaire,
- Gère les avenants et les actes spéciaux de sous-traitance,
- Contrôle la régularité juridique des MAPA < à 90,000 euros HT lancés par les directions opérationnelles (contrôle de seuils notamment),
- Participe à la mise à jour des documents types,
- Anime au besoin la Commission d'Appel d'Offres, la Commission de DSP et les jury de concours
.
Profil du candidat
Savoirs :

- Cadres juridique et réglementaire de la commande publique
- Méthodes d'analyse des besoins
- Techniques de négociation
- Techniques et outils de planification
- Nouveau code des marchés publics
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics

Savoirs faire :
- Conseiller les élus et les directions dans le choix des procédures
- Evaluer les risques juridiques liés aux marchés
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques
- Construire des montages financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public...)
- Gérer les procédures de mise en conccurrence (secrétariat des commissions, et jurys)
- Etudier les offres et opérer une sélection en fonction de critères rédéfinis

Type d'emploi
Emploi Permanent

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

 

 

 


Toute personne intéressée est invitée à prendre contact avec l' unité Recrutement
Par e-mail (sous format Word ou PDF uniquement) : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir
Par courrier : Monsieur le Maire, D.R.H - Unité de recrutement,
26 avenue André-Morizet, 92104 BoulogneBillancourt cedex

Merci de préciser l'intitulé du poste et de laisser vos coordonnées