VIE MUNICIPALE
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> LA VILLE RECRUTE
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> BOULOGNE-BILLANCOURT RECRUTE
> FILIERE ADMINISTRATIVE

 

> Gestionnaire État Civil et Décès

Service : Unité Actes et Décès - Direction des Affaires civiles et générales
Grade(s) : Adjoint administratif de 2e classe
Famille de métiers : Population et funéraire

Missions
Gestionnaire état civil et décès :
Placé sous l'autorité du Responsable de l'Unité Actes et Décès, le gestionnaire Décès a en charge :
- l’accueil physique et téléphonique et le renseignement du public (particuliers, opérateurs funéraires, hôpitaux).
- la gestion des dossiers de décès et de concessions funéraires, en lien avec les gardiens des deux cimetières municipaux.
- la rédacteur de courriers et arrêtés
- l'établissement et la délivrance d'actes de décès
- la tenue des registres de décès
- le suivi des bulletins des personnes étrangères et des personnes de 18 à 50 ans décédées sur la commune, en lien avec la Préfecture de Nanterre et le BSN
- la gestion de la liste des personnes décédées sur la commune ayant des décorations militaires, en lien avec l'association Le Souvenir Français.

Le gestionnaire est officier d'état civil délégué et est mandataire suppléant de la régie funéraire

Ponctuellement, le gestionnaire prend en charge :
- la signature des actes d'état civil autres que les décès
- la signature, par rotation, des registres d'état civil (tous secteurs)

Profil du candidat
Savoirs :
Techniques d'accueil et de régulation
Code civil, code électoral
Procédures relatives aux formalités administratives
Procédures administratives de délivrance des actes de l'état civil
Procédure de rédaction des mentions
Services de la Préfecture et de la Police Municipale

Savoirs faire :
Accueillir et renseigner le public
Apprécier la demande au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre
Contrôler l'authenticité des documents et attestations fournies
Établir les actes d'état civil
Rédiger des mentions et des courriers
Organiser les élections

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Responsable administratif et financier

Service : Emploi, modernisation et pilotage RH  
Grade(s) : Rédacteur
Famille de métiers : Finances 

 Missions
Responsable administratif et financier :
Marchés publics:
- Instruction des marchés de la Direction en lien avec les services (rédaction des pièces contractuelles dont mémoire technique, analyse des offres, etc)
- Suivi des marchés (tableau de bord)
- Conseil et accompagnement des services pour l'achat de prestations et le suivi des procédures (exécution des marchés, attestations de vigilance, etc)

 Budget et comptabilité:
- Traitement comptable des factures et des recettes (engagements, liquidations..)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord du service
- Paticipation à l'élaboration du budget (et décisions modificatives le cas échéant)
- Opérations comptables complexes (création de tranches, virements, etc...)
- Etudes ponctuelles

 Subventions:
- Instruction et suivi des demandes de subventions supérieures à 23 000€ (COS, ...)
- Rédaction des conventions d'objectifs et des bilans
- Participation aux réunions de suivi 

 Profil du candidat
Savoirs :
Procédures et règles comptables et budgétaires
Nomenclatures comptables
Procédures d'engagement, liquidation, mandatement comptables
Code des marchés publics
Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
Procédures administratives du secteur

 Savoirs faire :
Piloter ou participer à l'élaboration du budget
Suivre l'exécution budgétaire
Concevoir et gérer les tableaux de bord des activités financières
Monter et gérer les marchés publics du secteur
Moderniser et simplifier les procédures administratives du secteur
Techniques rédactionnelles
Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions

 Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail : Temps complet  

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> Gestionnaire carrière et paie

Service : Direction des Ressources Humaines  
Grade(s) : Adjoint administratif de 2e classe
Famille de métiers : Ressources humaines 

Missions :
G
estion administrative des positions statutaires, des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne, des absences et des maladies
- Établir les actes administratifs : arrêtés, courriers et attestations, fiches CAP, titres de recettes, mandats et tout autre document nécessaire à la gestion du dossier traité
- Mettre à jour le dossier agent (CEGID et papier)
- Informer, conseiller les agents et services

Gestion de la paie
- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie
- Contrôler la paie

Gestion des retraites (titulaires et contractuels) :
- Répondre aux sollicitations des caisses de retraite
- Gérer les dossiers retraite : simulations, rendez-vous avec les agents, constitution du dossier, envoi des dossiers ou demandes aux différents organismes, etc.

Gestion collective
- Alimenter le dossier « justificatifs de paie » pour la recette municipale
- Classer les notes de paies
- Archiver les dossiers agents et du service
- Assurer la gestion courante des collègues absents 

Profil du candidat
Savoirs :
Cadre réglementaire de la carrière territoriale
Cadre réglementaire de la paie
Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
Notions fondamentales de la GRH (postes budgétaires, métiers, postes)
Outils de gestion du personnel (tableaux de bord)

Savoirs faire :
Mettre en œuvre la législation statutaire
Contrôler les actes administratifs
Préparer et suivre le calcul et l'exécution de la paie
Procéder aux opérations de contrôle de paie
Elaborer les arrêtés relatifs à la gestion carrière paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Suivre la réglementation relative à la carrière et à la paie

Type d'emploi : emploi Permanent
temps de travail : temps complet  

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> Contrôleur de gestion

Service
Contrôle de gestion

Grade(s)
Rédacteur
Attaché

Missions
L'agent se verra confier les tâches suivantes relevant des différents domaines d'intervention du contrôle de gestion :

Contrôle de gestion interne :
- Participation à l'animation d'un système de pilotage (élaboration de tableaux de bord, d'indicateurs...).
- Participation au dialogue de gestion (optimisation des ressources et maîtrise des dépenses).
- Participation à l'élaboration d'études ponctuelles : calcul et analyse du coût des activités et des services, analyse de procédures.

Contrôle de gestion externe :
- Participation au contrôle financier des associations subventionnées (analyses financières, analyse des risques)
- Participation au suivi des conventions d'objectifs et de moyens
- Participation au contrôle financier des délégataires de service public (DSP) et préparation de la CCSPL en collaboration avec les directions concernées
- Participation au suivi des missions d'audit confiées à des prestataires.

Profil du candidat
Savoirs :

Techniques de recueil et de traitement des données
Méthodes d'ingénierie de projet
Méthodes et outils d'analyse des coûts (comptabilité publique et privée)
Modes de gestion (régie, délégation)
Mécanisme des marchés publics
Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales

Savoirs faire :
Réaliser des contrôles comptables, fiscaux, administratifs et financiers
Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports…)
Evaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité et élaborer des préconisations
Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord
Structurer et organiser la démarche participative de conception et d'évaluation des procédures
Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

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> Conseiller Formation

Service
Emploi, modernisation et pilotage RH - unité Formation Apprentissage

Grade(s)
Rédacteur

Famille de métiers
Ressources humaines

Missions
Missions principales :

1 - Gestion des stages intra (organismes extérieurs, sauf bureautique), des stages individuels ou payants - en collaboration avec sa collègue et la Cellule Coordination financières et marchés
Gestion et suivi des stages intra après validation des cahiers des charges et acceptation du dossier par la ville :
envoi des convocations par mail
établissement des feuilles d'émargement
édition et envoi des attestations de stage
assurer l'organisation logistique des formations
- Communication sur les formations en intra "spécifique" en collaboration avec la communication interne
2 - Conseils aux agents :
analyser la demande et le traduire en besoin de développement des compétences
apporter un conseil aux agents et évaluer la pertinence du besoin exprimé (hors VAE/CFP, Personnel en reclassement et encadrant)
3 - Ouvertures et fermetures des stages en intra et en interne :
Ouverture :
Accueillir les agents et le formateur
Vérifier le matériel mis à disposition
vérifier la présence des stagiaires (le 1er jour)
Présenter le formateur et rappeler les objectifs de la formation, les règles à respecter pendant le temps du stage
Fermeture :
temps d'échange entre le conseiller formation, le formateur et les agents
établissement d'un compte rendu sur la formation et ajustement si nécessaire en lien avec le responsable de l'unité

Missions transversales
Participer à l'élaboration du REC en collaboration avec le responsable de l'unité
Réaliser des extractions CIVITAS en collaboration avec le responsable de l'unité
Participer aux réunions pour la mise en place des formations avec le responsable formation
Participer à l'élaboration du plan de formation en collaboration avec le reponsable de l'unité

Spécificité du poste : L'agent retenu pourra se voir confier d'autres missions afin d'assurer une certaine polyvalence au sein du service.

Profil du candidat
Savoirs :
Métiers de la collectivité
Aspects réglementaires du droit à la formation
Offres des fournisseurs et prestataires
Techniques et outils de planification
Plan de formation
Technique rédactionnelle
Règles budgétaires et comptables

Savoirs faire :
Orienter vers des situations de formation adaptées aux projets de l'agent et/ou du service
Suivre et gérer les demandes de stages
Contribuer à la définition du cahier des charges de la formation
Etablir avec les prestataires la planification des actions de formation
Rédiger des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, présence)Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
Recueillir et formaliser les bilans de stage

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

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Chargé de la dette et de la trésorerie (h/f)
Filière administrative

Service Finances

Grade(s) Attaché

Famille de métiers Finances

Missions
Chargé de la dette et de la trésorerie :

Sous l'autorité du chef de service Ressources de la Direction des finances, vous avez en charge la recherche et l'analyse de nouveaux financements à court terme (lignes de trésorerie) et à long terme afin d'assurer la couverture des besoins d'emprunt prévus au budget (gestion des consultations bancaires, analyse des offres et négociation des contrats de prêt) et le suivi des garanties communales d'emprunt.

Dans le cadre des missions de gestion active de la dette :
- assurer une veille des conditions de marché offertes pour identifier les opérations opportunes permettant d'optimiser le niveau des charges financières (arbitrages entre index, renégociations contractuelles, opérations de refinancement, remboursements anticipés...)
- participer à la définition de la stratégie de gestion de la dette de la ville

Dans le cadre de la gestion active de la trésorerie, vous assurez la gestion en trésorerie « zéro » et opérez les arbitrages quotidiens sur les lignes de trésorerie et les contrats de révolving. Vous élaborez et actualisez les prévisions de trésorerie

Dans le cadre du suivi des garanties communales d’emprunt :
- Instruction des demandes de garantie communale des bailleurs sociaux pour les opérations de logements sociaux et mise en œuvre juridique (délibérations et conventions afférentes)

Issu d'une formation supérieure (Bac+4/5) en finances des collectivités territoriales, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire dans le secteur public. Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement du marché du crédit et de ses évolution (contexte de taux, produits proposés et acteurs). Vous disposez de capacités d’anticipation et de négociation et vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Rigoureux, discret, autonome, doté d’un esprit d’analyse et disponible, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office et logiciel budgétaire et comptable).

Profil du candidat
Savoirs :

- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Calculs financiers et nomenclatures comptables
- Fonctionnement des marchés financiers
- Réglementation de la trésorerie et de la dette
- Méthodes d'analyse financière
- Méthodes et outils d'analyse de coûts
- Base d'impositions et des états fiscaux

Savoirs faire :
- Définir les volumes de financement par emprunt
- Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt
- Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l'encours
- Analyser la situation financière des demandeurs de garantie ou de caution
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Conduire des études financières prospectives et rétrospectives
- Rechercher des financements

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Chargé des financements externes, des relations financières avec l'Etablissement Public Territorial et des ressources fiscales (h/f)
Filière administrative

Service Finances

Grade(s) Attaché

Famille de métiers Finances

Missions
Sous la responsabilité du chef de service Ressources de la Direction des Finances, et en collaboration avec les agents du service, vos missions s’articulent autour de 3 axes :
Les financements externes :
- Recherche systématique de financements auprès des partenaires publics et privés en lien avec les directions pilotes ;
- Suivi des engagements des partenaires tout au long de la vie du financement : rédaction des délibérations, signature des conventions afférentes, notifications, inscriptions budgétaires, demandes de versement et encaissement ;
- Animation du réseau interne de correspondants dans les directions pilotes et veille sur les dispositifs de financements existants.
Les relations financières avec l’EPT et la Métropole du Grand Paris :
- Rédaction et suivi des délibérations concordantes adoptées par les assemblées et les conventions afférentes ;
- Prévision et exécution budgétaires des divers flux et suivi des fonds de péréquation ;
- Animation des travaux de la Commission locale d'évaluation des charges transférées (CLECT) et suivi de l'évolution législative et réglementaire de l'intercommunalité
Les ressources fiscales :
- Réalisation de la prospective fiscale permettant d'alimenter la préparation budgétaire ainsi que des analyses ciblées permettant d'alimenter la stratégie fiscale de la Ville ;
- Élaboration et mise à jour des tableaux de synthèse d'évolution des bases, taux et produits de l'ensemble de la fiscalité locale (Ville, EPT, Conseil départemental et Conseil régional) et proposition des évolutions souhaitables ;
- Organisation et animation de la Commission communale des impôts directs (CCID) en relation étroite avec les services de l'État compétents en matière d'impôts directs locaux ;
- Suivi et établissements des états déclaratifs de TVA, FCTVA et de Taxe de séjour.

Issu d’une formation supérieure (Bac+4/5) en finances des collectivités territoriales, vos expériences dans le secteur public vous ont permis de maîtriser les enjeux financiers des collectivités territoriales, l’intercommunalité et la fiscalité. Vous savez conduire des études financières prospectives et rétrospectives, vous possédez une bonne connaissance de l’environnement législatif et réglementaire et ses évolutions et vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles avec différents publics (agents, partenaires publics et privés, contribuables, élus et administration fiscale). Rigoureux, discret, autonome et disponible, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Business Objects). La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Grand Angle serait appréciée.

Profil du candidat
Savoirs :

- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Méthodes et outils de prévision
- Comptabilité publique : BP, CA, Cte de gestion
- Méthodes et outils d'analyse de coûts
- Technique de recueil et de traitement des données
- Expertise juridique sur le mécénat et le parrainage

Savoirs faire :
- Rechercher des financements
- Elaborer des plannings de financement et d'investissement
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Connaissance de la gestion des engagements et de la chaine comptable
- Animation de réseau
- Conduite de projet
- Qualités rédactionnelles

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Chargé de la commande publique (h/f)
(filière administrative)

Service Commande publique

Grade(s) Rédacteur

Famille de métiers Affaires juridiques

Missions
- Assiste les services lors de l'évaluation de leur besoin,
- Participe à l'analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures,
- Trouve des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité, et le cas échéant, assiste les service lors de l'étude des offres,
- Prépare, instruit et lance la procédure de passation des marchés publics formalisés et des délégations de service public,
- Assiste les services lors des phases de sélections et de négociation avec les entreprises,
- Réalise les études juridiques à la demande et conseille les directions opérationnelles,
- Réalise une veille jurisprudentielle et doctrinaire,
- Gère les avenants et les actes spéciaux de sous-traitance,
- Contrôle la régularité juridique des MAPA < à 90,000 euros HT lancés par les directions opérationnelles (contrôle de seuils notamment),
- Participe à la mise à jour des documents types,
- Anime au besoin la Commission d'Appel d'Offres, la Commission de DSP et les jury de concours
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Profil du candidat
Savoirs :

- Cadres juridique et réglementaire de la commande publique
- Méthodes d'analyse des besoins
- Techniques de négociation
- Techniques et outils de planification
- Nouveau code des marchés publics
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics

Savoirs faire :
- Conseiller les élus et les directions dans le choix des procédures
- Evaluer les risques juridiques liés aux marchés
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques
- Construire des montages financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public...)
- Gérer les procédures de mise en conccurrence (secrétariat des commissions, et jurys)
- Etudier les offres et opérer une sélection en fonction de critères rédéfinis

Type d'emploi
Emploi Permanent

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

 

 

 


Toute personne intéressée est invitée à prendre contact avec l' unité Recrutement
Par e-mail (sous format Word ou PDF uniquement) : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir
Par courrier : Monsieur le Maire, D.R.H - Unité de recrutement,
26 avenue André-Morizet, 92104 BoulogneBillancourt cedex

Merci de préciser l'intitulé du poste et de laisser vos coordonnées